Organizacja wydarzeń

Środa, 24.01.2018

 

Dziś

Jak zorganizować wydarzenie w księgarni/antykwariacie jeśli jesteś księgarzem/antykwariuszem? Bycie księgarzem/antykwariuszem oznacza przecież, że nie mamy czasu na nic poza stałymi zajęciami w pracy. Stałych zajęć w naszej pracy jest tyle, że spokojnie można nimi obdzielić kilka-kilkanaście osób, a z reguły je wszystkie wykonujemy my sami lub nasi pracownicy, których jednak nigdy nie jest tylu, żeby nie mogło być więcej. W naszym antykwariacie funkcjonuje to tak, że bardzo rzadko mam czas na normalną, regularną pracę według planu. Zwykle jest tak, że robię tylko to, co jest niezbędne do przeżycia firmy, a tylko w niektóre dni ma czas zająć się normalnymi zajęciami. W idealnym świecie, idealny dzień antykwariuszki wygląda tak, że jest plan dnia i są wyznaczone konkretne działania w konkretnych godzinach i czasu pracy wystarcza na wykonanie wszystkich zadań. Takie dni się nie zdarzają. Zdarzały się przed 2005 rokiem, kiedy antykwariat był offline.

Kiedyś

W antykwariacie na Podmurnej było tak, że każdego dnia był wyznaczony regał do uporządkowania, fragment podłogi do umycia, porcja książek do wycenienia, dodatkowe prace, na które akurat się wpadło i miało chęć wykonać. Rzecz jasna, była też normalna obsługa sprzedaży, która jednak nie zajmowała zbyt wiele czasu. W antykwariacie na Podmurnej miałam czas na czytanie książek, na naukę-wtedy studiowałam, na spotkania z przyjaciółmi. Liczba zajęć, o których wtedy w ogóle nie myślałam jest tak duża, że szkoda je wypisywać. Ogólnie mówiąc są to wszystkie sprawy związane z komputerem i internetem, z reklamą i marketingiem, z obsługą zamówień telefonicznych (kiedyś nie było telefonu firmowego). Antykwariat po prostu był, klienci przychodzili, trzeba było tylko być na miejscu i ogarniać funkcjonowanie lokalu.

Organizacja

Dziś żeby zorganizować wydarzenie muszę zrezygnować z innej czynności. Czasu nie rozmnożę, nie zlikwiduję pewnych obszarów pracy w antykwariacie, więc muszę z czegoś zrezygnować. Co wybrać? Czy nie otworzyć poczty elektronicznej? Czy nie zalogować się na Facebook? Czy nie przerobić kolejnej partii książek? Czy nie posprzątać? Czy nie sprawdzić zamówień internetowych? Czy nie odbierać telefonu? Czy nie nadać przesyłek dla klientów czekających na swoje książki? Wybór tragiczny, więc codziennie coś zawalam. Potem to się odbija w komentarzach na Allegro, w rozmowach telefonicznych, w mailach, wiadomościach facebookowych. A jednak chcę i lubię organizować wydarzenia, to dodaje energii, cieszy, umożliwia spotkania i rozmowy z ludźmi, a moim zdaniem spotkania i rozmowy z innymi są najważniejsze ze wszystkiego. Można mieć wiele rzeczy materialnych, wiele osiągnąć na różnych polach, mieć urodę, sławę, pieniądze i dalekie podróże, ale jeśli nie mamy o tym z kim porozmawiać i nikt nie tęskni do spotkania z nami, to te wszystkie rzeczy... A i jeszcze dawanie! Oprócz spotkań i rozmów z innymi ludźmi najważniejsze jest dawanie. Bo co po nas zostanie? To, co sobie wzięliśmy/kupiliśmy, czy to, co daliśmy innym?

Weekend Księgarń Kameralnych

Księgarnia/antykwariat jest maszyną sprzedającą książki, służy do zarabiania pieniędzy-bez tego by nie funkcjonowała i tak się w wielu przypadkach stało. Wiele księgarń przestało zarabiać pieniądze i zostało zamkniętych. Księgarnia istnieje jeśli zarabia pieniądze. To warunek konieczny. Musimy o tym pamiętać słuchając i czytając o kolejnych zamykanych księgarniach. One nie są, tak jak inne instytucje kultury, finansowane z funduszy ministerialnych/unijnych/fundacji/dotacji. One żyją dzięki temu, że ktoś od czasu do czasu przyjdzie lub kliknie i kupi w nich książkę. To klienci finansują księgarnie. To w marży, tej 30%, doliczonej do ceny hurtowej, zawarta jest dotacja na utrzymanie księgarni. Jeśli księgarnia udziela rabatów, daje zakładki, organizuje wydarzenia na swój koszt, to odejmuje z tych 30% i zarabia mniej. Czasem nie wystarcza jej już na utrzymanie i zostaje zamknięta. Pamiętajmy o tym w poszukiwaniu najniższej ceny, najwyższych rabatów. Kupując książkę w regularnej cenie w niezależnej księgarni umożliwiasz jej funkcjonowanie, składasz się na opłaty i ratujesz swoją lokalną księgarnię przed zamknięciem. W czasie naszego Kujawsko-Pomorskiego Weekendu Księgarń Kameralnych w dniach 2-4.02.2018 chcemy zaprosić Państwa na spotkania, rozmowy i chcemy coś od siebie dać.